LOIR'ESPOIR ATHLE

RÈGLEMENT

 

Sécurité et assistance médical
. Commissaires : Sur le parcours, la sécurité est assurée par des commissaires aux endroits qui le justifient.

. Poste de secours : Un poste de secours assuré par une organisation spécialisée est implanté au départ et à l’arrivée à) proximité de salle Blanche de Castille.

Un véhicule mobile se trouvera sur le parcours.
L'équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course
Le poste de secours est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :
• en se présentant à un poste de secours, un ravitaillement, ou un commissaire sur le parcours.
• en appelant le PC course au 06 31 48 21 78
• en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous devez appeler directement les organismes de secours en composant le 15 ou le 18.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu.
Pour raison de santé, de sécurité ou pour tout autre raison, un coureur pourra être mis hors course par le responsable médical, ou le directeur de course.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
• à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
• à faire évacuer par tous moyens les coureurs qu’ils jugeront en danger
• à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera
Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision du Service d'Aide Médicale Urgente (SAMU).
Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue.

Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation.

Ravitaillements
Les courses sont en semi-autosuffisance

Ravitaillement en eau sur le parcours environ tous les 4-5 km

Ravitaillement complet liquides et solides à l’arrivée

Organisation
Responsabilité civile : l'organisateur a souscrit une assurance. Les licenciés FFA, bénéficient des garanties liées à leur licence. Les autres coureurs doivent s'assurer personnellement.

Autorisation
Vous autorisez l'organisation, les médias et partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître à l'occasion de la manifestation.

Divers
Douche
Parking, non surveillé
 

Matériel conseillé

Réserve d’eau avec un minimum de 1 litre

Gobelet personnel en plastique

Casquette ou bandana.

Téléphone mobile (mettre dans son répertoire le N° sécurité de l’organisation : 06 31 48 21 78)

 

Dossards

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité ou d’une licence.

Le dossard est strictement personnel. Il est interdit de l’échanger.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac.

Le dossard ne doit pas être plié et doit être maintenu à l'aide de 4 épingles. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
En cas d’abandon il est désactivé après avoir avisé le PC course.

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​Respect de l’environnement

Les coureurs devront faire preuve du plus grand civisme.

. Ne jamais jeter sur le parcours gobelets, déchets ou autre.

Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé de 30 mn.

. Des poubelles sont disposées après chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

 

Barrières horaires

Il n’y a pas de barrière horaire sur le 7 km et le 17 km. Sur le 32 km, le temps sera limité à 4h00. Un « serre-fil » suivra le dernier coureur et informera le PC course de sa position en cas de difficulté.

 

Abandon et rapatriement

Sauf en cas de blessure, un coureur qui souhaite abandonner doit prévenir le poste de ravitaillement le plus proche. Celui-ci informe le PC course qui invalide le dossard.

Le rapatriement sera décidé par le chef de poste.  

 

Balisage

Le balisage est réalisé à l'aide de rubalise ainsi que des flèches, sur le sol ou sur piquet ou fixés aux arbres.  
ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

 

Sanctions

Des sanctions pourront être décidées envers un coureur pour manquement grave à la réglementation ou à l’esprit de la course.

Les décisions seront prises par le comité d’organisation sous l’autorité du directeur de course et seront sans appel.

 

Contrôle antidopage

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage avant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus ou d'abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

 

Modifications ou annulation de la course

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de ravitaillement ou même la formule de course, sans préavis. 
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum, au-delà, la course est annulée.
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours.
En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

 

Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un "Pass J'aime Courir" ou d’une licence. Cette assurance est également souscrite par l’Association organisatrice de façon à couvrir les non licenciés.

Droit à l'image
Le conçurent autorise les organisateurs à utiliser son image sur tout support destiné à la promotion de cette manifestation et de la pratique de l'athlétisme. Cette autorisation est donnée à titre gracieux pour une durée de 99 ans et pour toute la France.

Loi informatique et liberté
Je suis informé du fait que des données à caractère personnel me concernant seront collectées et traitées informatiquement par l'organisateur ainsi que par la FFA. Ces données seront stockées sur le SI-FFA et pourront être publiées sur le site internet de la FFA (fiche athlète). Je suis informé de mon droit d'accès, de communication et de rectification, en cas d'inexactitude avérée, sur les données me concernant ainsi que de mon droit de m'opposer au traitement et/ou à la publication de ses données pour des motifs légitimes. A cet effet, il suffit d'adresser un courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@athle.fr. Par ailleurs, ces données peuvent être cédées à des partenaires commerciaux.